Dina uppgifter, med omtanke.

Vem ansvarar?

Lindblom Group AB, organisationsnummer 559525-9655, driver Skicka Inbjudan och ansvarar för tjänstens behandling av personuppgifter. Arrangören väljer vad inbjudan innehåller, vilka som får länken och hur egna kopior används. Har du frågor om själva arrangemanget, kontakta arrangören.

Det här använder vi uppgifterna till

Din e-postadress används för verifierad arrangörsåtkomst, servicebrev och din egen kopia. Innehåll och bilder används för att spara, publicera och skapa de material du beställer. För arrangören grundas detta på avtalet om tjänsten.

Inbjudan kan innehålla riktiga namn, till exempel barnets eller huvudpersonens namn, tid, plats, egna texter och egna uppladdade bilder. Lägg bara in uppgifter och bilder som behövs för inbjudan och som du har rätt att använda och dela med mottagarna.

Gästers namn, OSA-svar och frivilliga meddelanden används för arrangemanget. Uppgifter i inbjudan kommer från arrangören; svar och hälsningar kommer från gästerna. Vårt berättigade intresse är att tillhandahålla det privata arrangemangets funktioner med begränsad åtkomst och lagring. Lämna inte känsliga uppgifter eller onödiga uppgifter om andra personer.

Betalningsuppgifter används för köp, avstämning och bokföring, med avtal respektive rättslig förpliktelse som grund. Kontaktärenden används för att besvara frågor och hantera rättigheter; grunden är berättigat intresse, avtal eller rättslig förpliktelse beroende på ärendet.

Vi skickar bara servicebrev som behövs för den aktuella inbjudan, köpet, arkivkopian, ett uttryckligt valt tillval eller ett support-/rättighetsärende. Vi skickar inte nyhetsbrev, kampanjer, partnererbjudanden, återaktiveringsmejl eller annan marknadsföring i v1.

Tekniska uppgifter och produktstatistik används för drift, felsökning, skydd mot missbruk och för att förstå vilka delar av tjänsten som fungerar eller behöver förbättras. Det grundas på vårt berättigade intresse av en säker och användbar tjänst. Produktstatistiken ska inte innehålla namn, e-post, fritext, bilder, hemliga länkar eller accesskoder. Vi säljer inte dina uppgifter och använder inte inbjudans innehåll för reklam. Ingen reklamspårning eller automatiserade beslut med rättsliga följder ingår.

Vem kan se vad?

Alla som får den hemliga gästlänken kan öppna den och föra den vidare. Sidan ska inte indexeras av sökmotorer, men länken är inget personligt inloggningsskydd. Tjänster där länken delas kan skapa och spara en förhandsvisning.

OSA-svar är privata för arrangören. Hälsningar visas enligt valet i formuläret: privat för arrangören eller delat inom gästlänken. Arrangören kan spara även privata hälsningar i sin egen kopia.

Vi använder HostUp (webb- och e-postdrift); Supabase (databas, bilder och åtkomst); Stripe (betalning och betalningssäkerhet); Cloudflare (leverans och skydd av webbtrafik). De får uppgifter som behövs för respektive tjänst. Uppgifter kan också lämnas ut när lagen kräver det. Vi lagrar inte fullständiga kortnummer.

Var behandlas uppgifterna?

Webbservern finns inom EU och databasen i Stockholm, Sverige. Betalning, trafikskydd och leverantörssupport kan innebära behandling utanför EU/EES, bland annat i USA och Indien.

Leverantörernas avtal beskriver EU:s standardavtalsklausuler och, där det är tillämpligt, beslut om adekvat skyddsnivå som skydd vid överföringar. Se länkarna nedan eller mejla dinadata snabel-a skickainbjudan punkt se för information och kopia av tillämpliga skydd.

Hur länge sparas uppgifterna?

Publicerat eventinnehåll stängs för åtkomst och raderas normalt 30 dagar efter arrangemanget. Exakt sluttid visas; sena tilläggsköp kan ge den förlängning som anges i köpsteget. Ett obetalt, färdigsparat utkast sparas normalt 30 dagar efter relevant aktivitet. En ofärdig överföring har 24 timmar på sig.

Om en export behöver rättas sparar vi nödvändigt innehåll och verifierad mottagaradress privat för att fullgöra leveransen eller hantera felärendet. Vanlig åtkomst förblir stängd. OSA-svar, eventuella medredigeraradresser och åtkomstsessioner behövs inte för detta och gallras vid ordinarie utgång. Efter en återställningsleverans finns 10 dagar för kontroll innan underlaget raderas, om inget relevant felärende kvarstår. Olösta ärenden följs upp dagligen och lagringsbehovet omprövas efter högst 30 dagar; detta är inte en automatisk förlängning av tjänsten. Kontrollhistorik med enbart tider och antal sparas i 35 dagar.

Arrangören kan begära tidigare radering. Uppgifterna stängs då för åtkomst och städas bort. Redan nedladdade eller skickade kopior hos arrangören eller andra mottagare kan finnas kvar. Radering hos oss återkallar inte dessa kopior.

Betalda avtalsunderlag med orderreferens, pris, villkor och betalningstid sparas separat i 3 år för att styrka avtal och hantera rättsliga anspråk. De innehåller inte inbjudans texter, bilder eller gästsvar. Den separata adresskopian för bekräftelseutskicken tas bort 30 dagar efter betalningen när utskicken är bekräftade. Obetalda underlag gallras efter 30 dagar när betalningsförsöket är avslutat och inga leveransfel återstår.

Vanliga kundärenden och supportanteckningar sparas som längst i 12 månader och ska vara dataminimerade. Felanmälningar, återbetalningsbedömningar, reklamationer eller underlag för ett konkret rättsligt anspråk kan sparas längre så länge det behövs. Onödiga personuppgifter ska tas bort och privata inbjudningsuppgifter, gästlänkar, koder, bilder, barns/gästers namn och OSA-/hälsningsinnehåll ska inte kopieras in i supportanteckningar.

Räkenskapsinformation bevaras enligt bokföringsreglerna till och med det sjunde året efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades. Det innebär inte att inbjudans innehåll behöver sparas.

Leverantörernas tekniska loggar, säkerhetskopior och betalningsunderlag kan behöva sparas efter att en inbjudan raderats, för återställning, säkerhet eller rättsliga krav. De följer leverantörernas lagringsregler.

Kakor och det som sparas i webbläsaren

Vi använder bara nödvändiga kakor och nödvändig lokal lagring för funktioner du använder. Vi har inga analyskakor eller reklamkakor. Därför behöver du inte godkänna kakor i en banner.

Kakan för kontofri arrangörsåtkomst innehåller en slumpmässig åtkomstnyckel och gäller i högst 30 dagar, dock längst tills inbjudans åtkomst upphör. Tillfälliga verifieringskakor används när du loggar in eller byter e-postadress och tas bort när verifieringen är klar eller löper ut. Betalningen sker på Stripes betalsida, som har egen information om kakor.

Nödvändiga kakor håller din privata åtkomst öppen. Lokal lagring bevarar utkast och ändringsnycklar så att du kan fortsätta eller ändra ett svar. Ett lokalt utkast kan innehålla det du själv skriver in innan du sparar hos oss, till exempel namn och text. Ett väntande hälsningsförsök kan ligga kvar i fliken i högst 24 timmar för att klara nätavbrott.

Vi använder ingen analys- eller reklamlagring. Rensar du webbläsardata kan du förlora lokala utkast och vägen tillbaka till gästsvar. Du kan återvända till arrangörssidan med e-postkod när inbjudan är sparad hos oss och ändra ett OSA-svar med den kod du valt. Lokal lagring kräver fortfarande att du är försiktig på en delad enhet.

Dina rättigheter

Du kan begära tillgång, rättelse och radering, och i vissa fall begränsning, dataportabilitet eller invända mot behandling som grundas på berättigat intresse. Om en behandling grundas på samtycke kan du ta tillbaka det; det påverkar inte tidigare laglig behandling.

Mejla dinadata snabel-a skickainbjudan punkt se. Beskriv ärendet utan att skicka lösenord, koder eller onödiga personuppgifter. Vi kan behöva kontrollera att uppgifterna gäller dig. Du kan även begära information om tillämpliga överföringsskydd och lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten, imy.se.